Quel rôle tient le syndic dans une copropriété ?
Le rôle du syndic dans une copropriété
Qu’il soit professionnel ou bénévole, il est indispensable au fonctionnement de toute copropriété organisée sous le régime de la loi du 10 juillet 1965.
Le syndic de copropriété joue un rôle central dans la vie d’un immeuble collectif, en assurant la gestion quotidienne, la bonne application des décisions votées et la représentation légale du syndicat des copropriétaires.
Définition et statut du syndic de copropriété
Le syndic de copropriété est la personne physique ou morale chargée de représenter le syndicat des copropriétaires et d’administrer l’immeuble au nom de l’ensemble des copropriétaires. Son existence est obligatoire : chaque copropriété doit désigner un syndic, élu en assemblée générale, pour assurer la gestion administrative, financière et technique de l’immeuble. Le syndic peut être un professionnel (agence spécialisée, administrateur de biens) ou un non-professionnel, souvent appelé syndic bénévole lorsqu’il s’agit d’un copropriétaire qui accepte d’assurer cette mission sans rémunération ou avec une rémunération symbolique.[2][4][3][1]
En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires, le syndic agit au nom de la collectivité pour signer les contrats, gérer les sinistres, agir en justice si nécessaire et veiller à l’exécution des décisions prises en assemblée générale. Son cadre d’intervention est strictement défini par la loi de 1965 et par le règlement de copropriété, ce qui garantit aux copropriétaires un minimum de transparence et de sécurité juridique.[5][6][3]
Missions administratives du syndic
Sur le plan administratif, le syndic a pour mission d’exécuter le règlement de copropriété et les décisions votées en assemblée générale. Il doit convoquer les copropriétaires à au moins une assemblée générale par an, préparer l’ordre du jour, mettre à disposition les documents nécessaires, puis rédiger et notifier le procès-verbal à l’issue de la réunion. Le syndic tient également à jour plusieurs documents obligatoires comme la fiche synthétique de la copropriété, le carnet d’entretien de l’immeuble et divers registres liés à la vie de la copropriété.[7][6][3][1]
Le syndic est aussi l’interlocuteur direct des copropriétaires et des occupants pour toutes les questions relatives au fonctionnement de l’immeuble. Il a une obligation d’information et de conseil, notamment pour expliquer la répartition des charges, les travaux nécessaires ou les obligations légales (diagnostics, sécurité, accessibilité, etc.). Cette dimension de conseil devient d’autant plus importante avec la complexité croissante des règles en matière d’énergie, de travaux et de sécurité des bâtiments.[6][8][5]
Gestion financière et comptable de la copropriété
La gestion financière est l’un des volets les plus sensibles de la mission de syndic. Celui-ci élabore chaque année un budget prévisionnel, soumis au vote de l’assemblée générale, afin de couvrir les dépenses courantes de la copropriété (entretien, contrats, assurances, petites réparations). Il appelle ensuite les provisions auprès des copropriétaires, suit les règlements, relance les impayés et peut, si nécessaire, engager les procédures de recouvrement prévues par la loi.[8][3][2][5]
Sur le plan comptable, le syndic tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires selon des règles spécifiques, avec un compte bancaire séparé pour la copropriété et une présentation détaillée des charges et des produits. Il doit rendre compte de sa gestion au moins une fois par an, en présentant les comptes, les relevés de dépenses, les soldes de chaque copropriétaire et les éventuelles dettes ou créances de la copropriété. Cette transparence est essentielle pour permettre aux copropriétaires de contrôler l’utilisation de leurs fonds et d’apprécier la qualité de la gestion.[3][5][6][8]
Rôle technique et entretien de l’immeuble
Le syndic est également responsable de la conservation, de la garde et de l’entretien de l’immeuble, en particulier des parties communes. Il souscrit les contrats nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété (assurance de l’immeuble, entretien de l’ascenseur, du chauffage collectif, du nettoyage des parties communes, etc.) et veille à leur bonne exécution par les prestataires. En cas de sinistre ou d’urgence (dégât des eaux, panne majeure, problème de sécurité), le syndic coordonne les interventions et les démarches auprès des assurances.[1][5][6][8]
Concernant les travaux, le syndic prépare les projets à soumettre au vote des copropriétaires : il consulte des entreprises, sollicite des devis, met en concurrence les prestataires, puis assure le suivi des chantiers votés en assemblée générale. Il informe régulièrement les copropriétaires de l’avancement des travaux et contrôle le respect des délais, du budget et des obligations légales (notamment pour les travaux de rénovation énergétique ou de mise aux normes). Cette dimension technique contribue directement à la valorisation du patrimoine des copropriétaires à moyen et long terme.[5][6][8][3]
Syndic professionnel, syndic bénévole et contrôle par les copropriétaires
Toute copropriété peut choisir entre un syndic professionnel et un syndic non-professionnel, souvent bénévole, à condition de respecter les exigences de la loi. Le syndic professionnel est soumis à des obligations spécifiques (carte professionnelle, garantie financière, assurance responsabilité civile professionnelle), qui apportent un cadre protecteur supplémentaire pour les copropriétaires. Le syndic bénévole, généralement un copropriétaire, doit quant à lui assumer les mêmes responsabilités de fond, même s’il peut demander l’accompagnement de prestataires ou d’outils dédiés pour faciliter sa mission.[9][4][2][8][3][1]
Dans tous les cas, le conseil syndical joue un rôle clé de relais et de contrôle, en assistant le syndic, en préparant certaines décisions et en vérifiant la bonne exécution des missions confiées. Les copropriétaires peuvent également décider de changer de syndic lors d’une assemblée générale si la gestion n’est pas jugée satisfaisante, en respectant la procédure de mise en concurrence et de vote prévue par la loi. Un syndic compétent, transparent et à l’écoute représente ainsi un pilier indispensable pour la bonne gestion et la valorisation d’une copropriété.[2][6][8][3][1]
Sources :
[1] https://www.anil.org/parole-expert-logement-copropriete/quel-est-le-role-du-syndic-de-copropriete/
[2] https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2608
[3] https://matera.eu/fr/articles/copropriete-loi-1965
[4] https://matera.eu/fr/articles/syndic-benevole-obligations
[5] https://fr.luko.eu/conseils/guide/role-syndic-copropriete/
[6] https://monimmeuble.com/actualite/syndic-de-copropriete-missions-obligations-et-designation
[7] https://www.galian-smabtp.fr/blog/quel-est-role-du-syndic-de-copropriete
[8] https://realestate.orisha.com/blog/conseils/les-missions-dun-syndic-de-copropriete/
[9] https://www.fnaim.fr/3701-syndic-de-copropriete-quel-role-quelles-missions.htm
[10] https://syndicyourself.be/fr/syndic-benevole/roles-missions/obligations-syndic-benevole/